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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „Ihre Daten“) verarbeitet werden sowie aus welchen Gründen und unter welchen Bedingungen diese Verarbeitung erfolgt. Dies betrifft insbesondere Ihre Beziehung zum L-DIH-Konsortium im Rahmen seiner Aufgaben und Verpflichtungen sowie die Nutzung der von Luxinnovation bereitgestellten Online-Plattform unter www.dih.lu.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle natürlichen Personen – Angestellte und/oder gesetzliche Vertreter von Unternehmen, öffentlichen Forschungszentren, spezialisierten Inkubatoren, luxemburgischen staatlichen und/oder parastaatlichen Verwaltungen sowie alle Bewerber und/oder Partner eines Projekts „Luxembourg – Digital Innovation Hub“, nachfolgend „L-DIH“, und im Folgenden als „Sie“ oder „Nutzer“ bezeichnet.
Inhaltsverzeichnis
- Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?
- Wann werden Ihre Daten erhoben?
- Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
- Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
- Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
- Mitglieder des L-DIH-Konsortiums
- Partner des L-DIH-Konsortiums
- Dienstleister
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
- Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
- Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
1. Wer sind die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung?
Das L-DIH-Konsortium besteht aus mehreren luxemburgischen staatlichen und parastaatlichen Einrichtungen. Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des europäischen Programms Luxembourg – Digital Innovation Hub erhoben und generiert werden, werden gemäß Artikel 26 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von den folgenden gemeinsam Verantwortlichen verarbeitet.
Gründungsmitglieder
- LIST (Luxembourg Institute of Science and Technology): 5, avenue des Hauts-Fourneaux, L-4362 Esch-sur-Alzette, eingetragen unter J53 im luxemburgischen Handels- und Gesellschaftsregister (RCSL);
- LHC (Luxembourg House of Cybersecurity): 122, rue Adolphe Fischer, L-1521 Luxembourg, eingetragen unter C90 im RCSL;
- Luxinnovation: 5, avenue des Hauts-Fourneaux, L-4362 Esch-sur-Alzette, eingetragen unter C16 im RCSL;
- Universität Luxemburg: 2, place de l’Université, L-4365 Esch-sur-Alzette, eingetragen unter J20 im RCSL.
Assoziierte Partner
- Chambre de Commerce: 7, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, eingetragen unter J41 im RCSL;
- Chambre des Métiers: 2, Circuit de la Foire internationale, L-1347 Luxembourg, eingetragen unter J22 im RCSL;
- Digital Learning Hub: 14, Porte de France, L-4360 Esch-sur-Alzette;
- FEDIL: 7, rue Alcide de Gasperi, L-1615 Luxembourg, eingetragen unter F6043 im RCSL;
- FNR (Fonds national de la Recherche): 2, place de l’Université, L-4365 Esch-sur-Alzette, eingetragen unter J40 im RCSL.
Beobachter
- Wirtschaftsministerium: 19–21, boulevard Royal, L-2449 Luxembourg;
- Staatsministerium: 2, place Clairefontaine, L-1341 Luxembourg.
Luxinnovation GIE stellt dem Konsortium als Projektkoordinator seine Internetplattform www.dih.lu zur Verfügung. Luxinnovation ist Herausgeber der Plattform und unter anderem für deren Konzeption, grafische Gestaltung, Entwicklung und technische Weiterentwicklung verantwortlich. Alle relevanten Informationen finden Sie im Impressum der Plattform.
Das Konsortium benennt Luxinnovation außerdem als Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über die dem L-DIH gewidmeten Seiten der Internetplattform www.dih.lu sowie über die Kontakt- und/oder Informationsanfrageformulare verarbeitet werden.
Zur Erinnerung: Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Person oder Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet.
Ihre Fragen und Anfragen können Sie an folgende E-Mail-Adresse richten: gdpr@luxinnovation.lu
2. Wann werden Ihre persönlichen Daten erhoben?
Bestimmte auf der www.dih.lu Internetplattform angebotene Dienste sind für Besucher zugänglich, sofern sie sich durch Angabe ihrer E-Mail-Adresse identifizieren. Diese Informationen werden über das Interessensbekundungsformular gesammelt.
Ihre Daten können auch gesammelt werden, wenn Sie unsere Cookie-Management-Richtlinie akzeptieren, die unter Androhung der Nichtverfügbarkeit bestimmter Dienste (z. B. Kontakt- und/oder Informationsanfragen) empfohlen wird.
Das Konsortium sammelt Ihre persönlichen Daten in mehreren Fällen:
- Direkte Abholung: Sie füllen ein Kontakt- oder Informationsformular oder ein Anmeldeformular für eine Veranstaltung oder einen vom Konsortium organisierten Veranstaltung oder Schulungskurs aus; Sie stehen im Zusammenhang mit dem Konsortium im Zusammenhang mit seinen Missionen und Aktivitäten in Kontakt.
- Automatisierte Erfassung: Vorausgesetzt, Sie haben Cookies von der www.dih.lu Website akzeptiert, kann diese Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrem Browsing sammeln, wenn Sie unsere Online-Inhalte konsultieren (bitte beachten Sie unsere Cookie-Management-Richtlinie).
3. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Das Konsortium sammelt Informationen, die Nutzer freiwillig über die Website www.dih.lu bereitstellen, insbesondere wenn sie Kontaktformulare oder Veranstaltungsregistrierungsformulare ausfüllen. Sie kann auch persönliche Daten im Rahmen ihrer beruflichen Interaktionen und Aktivitäten mit den relevanten Organisationen und Einzelpersonen sammeln. Diese Formulare enthalten folgende Identifikations- und Kontaktdaten:
- Identifikationsdaten: Nachname(n), Vorname(n), Titel, Funktionen innerhalb des vertretenen Unternehmens/Organisations;
- Kontaktdaten:
- Festnetz-/Mobiltelefon (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betreffende Person bereitstellt);
- Postadresse (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betreffende Person angibt);
- E-Mail (geschäftlich oder privat, je nachdem, was von der betreffenden Person bereitgestellt wird).
Für Veranstaltungen, Schulungen und Webinare des Konsortiums ist auf unserer Website die Online-Anmeldeplattform „Inwink“ integriert. Sie soll die Online-Anmeldung erleichtern und eine möglichst komfortable Nutzung ermöglichen. Die über diese Plattform erhobenen Daten werden gemäß den im Abschnitt „Organisation von Veranstaltungen“ beschriebenen Zwecken verarbeitet.
Abhängig von den Präferenzen des Nutzers können zusätzliche Informationen automatisch über Cookies erhoben werden. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Verwaltungsrichtlinie.
Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören unter anderem Namen, Kontaktdaten, berufliche Funktionen, Fotografien, Videos und einer Person zugeordnete Äußerungen.
Sitzungsprotokolle, Projektergebnisse, Berichte und sonstige operative Dokumente sind als solche keine personenbezogenen Daten. Sie können jedoch personenbezogene Daten enthalten, wenn sie natürliche Personen identifizieren oder auf diese Bezug nehmen, beispielsweise durch Namen, Kontaktdaten, Meinungen, Wortbeiträge oder zugeordnete Äußerungen. In diesen Fällen werden die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und der jeweils geltenden Rechtsgrundlage verarbeitet.
4. Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet und auf welcher Rechtgrundlage?
Gemäß der DSGVO muss jede Verarbeitung auf einem der sechs rechtmäßig aufgeführten Gründe in der DSGVO basieren:
- die Zustimmung der betroffenen Person
- die Notwendigkeit, einen Vertrag mit dem Betroffenen zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Wunsch des Betroffenen zu erfüllen,
- eine rechtliche Verpflichtung,
- den Schutz der lebenswichtigen Interessen einer natürlichen Person,
- die Tatsache, dass die Verarbeitung notwendig ist, um die Aufgaben des Konsortiums zu erfüllen, oder,
- das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen.
Ihre persönlichen Daten werden fair, rechtmäßig und transparent verarbeitet: Sie werden nur für spezifische, explizite und legitime Zwecke erhoben.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung erhebt personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies für die nachstehenden Zwecke erforderlich ist, und auf der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage.
Allgemeine Zwecke:
| Zwecke | Rechtliche Grundlagen |
|---|---|
| Nutzer über Änderungen an den dem L-DIH gewidmeten Seiten der Internetplattform von Luxinnovation sowie über L-DIH-spezifische Nachrichten und Veranstaltungen informieren | Durchführung der Mission im öffentlichen Interesse |
| Verwaltung und Betreuung der Beziehungen zu den Nutzern, einschließlich der Verwaltung beruflicher Kontakte, der Verbindung mit Unternehmen und der Begleitung von Projekten | Durchführung der Mission im öffentlichen Interesse |
| Verwaltung und Betreuung der Beziehungen zu den Mitgliedern des Konsortiums, einschließlich der Koordinierung gemeinsamer Tätigkeiten, der Sicherstellung eines kohärenten Vorgehens und der für die Erfüllung des Auftrags erforderlichen internen Kommunikation | Durchführung der Mission im öffentlichen Interesse |
| Dem Nutzer den Zugang zu den jeweiligen Websites der Mitglieder des Konsortiums sowie zu den über die Internetplattform von Luxinnovation bereitgestellten Tools und Diensten ermöglichen | Durchführung der Mission im öffentlichen Interesse |
| Mit den Nutzern kommunizieren und/oder sie über den Fortschritt laufender Projekte informieren | Durchführung voDurchführung vorvertraglicher Maßnahmenrvertraglicher Maßnahmen |
| Verwaltung von Veranstaltungen | Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; Bearbeitung der Teilnahme an der ausgewählten Veranstaltung; Einwilligung zum Zeitpunkt der Anmeldung |
| Versand von Benachrichtigungen an die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse über die betreffende Veranstaltung und spätere Veranstaltungen | Einwilligung zum Zeitpunkt der Anmeldung |
| Weitergabe Ihrer Daten an die Mitglieder des Konsortiums | IEinwilligung zum Zeitpunkt der Anmeldung |
| Zu statistischen Zwecken | Rechtmäßige Interessen des Konsortiums an der Erwerbung historischer Erkenntnisse über seine Aktivitäten Rechtmäßige Interessen des Konsortiums, seine Partner über seine Aktivitäten, Erfolge und andere zu informieren Rechtmäßige Interessen des Konsortiums bei der Messung des digitalen Reifegrads der Nutzer |
| Durchführung von Audits, die von den Initiatoren des L-DIH-Programms und den Mitgliedern des Konsortiums beauftragt werden | Berechtigtes Interesse des Konsortiums an der Weiterentwicklung seiner Tätigkeiten; berechtigtes Interesse des Konsortiums, seine Partner über seine Tätigkeiten und Ergebnisse zu informieren |
| Zukunftsgerichtete Tätigkeiten zur Gewinnung neuer Kunden und potenzieller Anbieter | Berechtigtes Interesse des Konsortiums an der Weiterentwicklung seiner Tätigkeiten |
| Verteidigung und Wahrung der Rechte des Konsortiums im Falle von Rechtsstreitigkeiten und Ansprüchen | Berechtigtes Interesse des Konsortiums, sich im Falle von Rechtsstreitigkeiten zu schützen |
| Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit und Stabilität der Internetplattform von Luxinnovation | Berechtigtes Interesse des Konsortiums, seine Tätigkeiten vor unbeabsichtigten oder beabsichtigten Vorfällen zu schützen |
angemessen, erheblich und nicht übermäßig. Sie werden nicht für andere Zwecke verwendet als für diejenigen, für die sie erhoben wurden.
Besondere Bestimmungen zur Organisation von Veranstaltungen und damit verbundenen Mitteilungen
Im Zusammenhang mit Veranstaltungen, die vom L-DIH-Konsortium organisiert oder mitorganisiert werden, können bestimmte personenbezogene Daten zum Zweck der administrativen, logistischen und operativen Verwaltung Ihrer Teilnahme erhoben und verarbeitet werden.
Diese Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
| Zwecke | Rechtliche Grundlagen |
|---|---|
Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen und Teilnehmerzahlen Bereitstellen Sie praktische Informationen vor und nach der Veranstaltung bereit Sorgen Sie dafür, dass die Veranstaltung sicher und gut organisiert ist Erstellen Sie Werbeinhalte für die Veranstaltung (Fotos, Videos, Beiträge) | Durchführung einer Mission im öffentlichen Interesse Vorvertragliche Maßnahmen (Registrierungsmanagement), Das legitime Interesse des Konsortiums an der Dokumentation und Förderung seiner Aktivitäten, Wo erforderlich, Ihre ausdrückliche Zustimmung (insbesondere für bestimmte Verwendungen von Fotos/Videos). |
Fotografien und Videoaufnahmen:
Bei Veranstaltungen, die vom L-DIH-Konsortium organisiert oder mitorganisiert werden, können Fotografien und/oder Videoaufnahmen angefertigt werden. Das Konsortium kann diese Aufnahmen verwenden, um seine Tätigkeiten zu dokumentieren und darüber zu informieren, insbesondere über seine Websites, Social-Media-Konten, Tätigkeitsberichte, elektronischen Broschüren sowie andere institutionelle oder werbliche Kommunikationsmittel.
Bei identifizierbaren Porträts, Interviews, Erfahrungsberichten oder sonstigen gezielten Aufnahmen holt das Konsortium Ihre Einwilligung ein, sofern dies erforderlich ist. Die entsprechenden Informationen und die Einwilligungsanfrage enthalten Angaben zu den vorgesehenen Zwecken, den Veröffentlichungskanälen und gegebenenfalls zur geltenden Speicherdauer.
Bei allgemeinen Aufnahmen der Veranstaltung kann sich das Konsortium auf sein berechtigtes Interesse berufen, seine Tätigkeiten zu dokumentieren und darüber zu informieren, sofern die Verarbeitung nicht die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegt.
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit durch eine Nachricht an gdpr@luxinnovation.lu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Nach einem wirksamen Widerruf oder Widerspruch wird das Konsortium angemessene Maßnahmen ergreifen, um die weitere Nutzung der betreffenden Inhalte einzustellen und diese, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist, aus den von ihm kontrollierten Kommunikationskanälen zu entfernen.
Weitergabe von Daten:
Die im Rahmen einer Veranstaltung erhobenen Daten können zwischen den Mitgliedern des L-DIH-Konsortiums ausschließlich für die oben beschriebenen Zwecke weitergegeben werden.
5. Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten?
- Mitglieder des L-DIH-Konsortiums
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von ordnungsgemäß befugten Mitarbeitenden der Mitglieder des Konsortiums und nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeitet.
Partner und Beteiligte des L-DIH-Konsortiums als Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Unter bestimmten Umständen können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. Dies betrifft insbesondere Empfänger des Konsortiums. Als Empfänger gelten im Rahmen der oben genannten Zwecke alle Einrichtungen, die die Tätigkeiten des L-DIH unterstützen.
Ihre personenbezogenen Daten können von ordnungsgemäß befugten Mitarbeitenden der Mitglieder des L-DIH-Konsortiums eingesehen werden. Der Zugriff erfolgt strikt nach dem Need-to-know-Prinzip und ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Aufgaben.
Soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten außerdem an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- europäische Partner, die an der Initiierung, Überwachung, Finanzierung oder Prüfung des L-DIH-Programms beteiligt sind, einschließlich der Europäischen Kommission;
- luxemburgische Ministerien, öffentliche Verwaltungen, Berufskammern und öffentliche Forschungseinrichtungen;
- private Forschungseinrichtungen und sonstige Partner, die an den Tätigkeiten des L-DIH-Konsortiums beteiligt sind;
- Dienstleister, die für ein oder mehrere Mitglieder des Konsortiums tätig sind, einschließlich IT-, Hosting-, Veranstaltungsmanagement- und Kommunikationsdienstleister;
- zuständige Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, sofern die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Empfänger dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere Stellen weitergeben, wenn diese Weitergabe für die genannten Zwecke erforderlich, nach dem geltenden Rechtsrahmen zulässig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Verarbeiten diese Stellen personenbezogene Daten im Auftrag eines Mitglieds des Konsortiums, gelten angemessene vertragliche Schutzmaßnahmen.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einer Veranstaltung erhoben werden, können an die Mitglieder des Konsortiums und an Dienstleister weitergegeben werden, die an der Organisation, Verwaltung, Absicherung oder Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung beteiligt sind. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und auf Grundlage der jeweils geltenden Rechtsgrundlage.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
- europäische Partner, die den L-DIH initiieren und beaufsichtigen, einschließlich der Europäischen Kommission;
- institutionelle Partner, insbesondere Ministerien, luxemburgische Verwaltungen, Berufskammern und öffentliche Forschungseinrichtungen;
- nichtinstitutionelle Partner, insbesondere luxemburgische private Forschungseinrichtungen und Dienstleister.
Diese Empfänger können personenbezogene Daten unter ihrer eigenen Verantwortung an ihre Beauftragten und/oder Bevollmächtigten, nachfolgend „Unterempfänger“, weitergeben. Diese verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck, die Empfänger bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen für das Konsortium zu unterstützen.
Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb Luxemburgs innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder in Länder übermittelt werden, die der DSGVO unterliegen und ein hohes Maß an Schutz und Vertraulichkeit für Ihre personenbezogenen Daten gewährleisten.
In seltenen Fällen können Ihre Daten außerhalb des EWR übermittelt werden. In diesen Ausnahmefällen stellt das Konsortium sicher, dass ein angemessener Schutz besteht. Dieser wird entweder durch vertragliche Vereinbarungen, beispielsweise Datenschutzvereinbarungen, oder durch nationale Rechtsvorschriften gewährleistet, die der DSGVO gleichwertige Garantien bieten und von der Europäischen Kommission anerkannt sind.
3. Dienstleister
Zur Erbringung seiner Dienstleistungen nutzt das Konsortium mehrere externe Anbieter, von denen einige möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen:
- Unsere Anbieter werden nach strengen Kriterien ausgewählt und müssen ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten.
- Die mit den einzelnen Dienstleistern geschlossenen Verträge enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise zum Datenschutz.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Das Konsortium speichert Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der für die Zwecke, zu denen sie erhoben werden, streng notwendig ist (in Punkt d. oben aufgeführt), einschließlich der gesetzlichen Verjährungsfrist für seine Beziehung zum Nutzer – und um seinen eigenen rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen.
Alle Ihre persönlichen Daten im Kontakt- und/oder Informationsanfrageformular werden von Luxinnovation gesammelt und über sichere Kanäle zwischen den Mitgliedern des Konsortiums weitergegeben, die sie in ihren jeweiligen Datenbanken speichern. Ihre Aufbewahrungsfristen gelten.
Im spezifischen Kontext von Unterstützungsprojekten verlangen vertragliche und rechtliche Verpflichtungen, dass Daten bis zu 10 Jahre ab Schließung der Akte oder der Entscheidung über die Nichtzulassung aufbewahrt werden. Diese Daten werden auch gespeichert, um die Einhaltung interner und rechtlicher Verfahren durch die Mitglieder des Konsortiums nachzuweisen.
Im spezifischen Kontext von Inwink werden Ihre persönlichen Daten, die bei der Registrierung für eine Veranstaltung gesammelt wurden, innerhalb von 24 Monaten ab dem Datum der Veranstaltung, für die Sie sich registriert haben, gelöscht.
| Datenkategorie | Vorgeschlagene Speicherdauer |
|---|---|
Kontakt- und Informationsanfragen Daten im Zusammenhang mit Unterstützungsprojekten Über Inwink verarbeitete Anmeldedaten zu Veranstaltungen Aufzeichnungen von Anfragen betroffener Personen | Für die Dauer, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, sowie gegebenenfalls während der geltenden Verjährungsfrist Bis zu 10 Jahre nach Abschluss der Akte oder der Entscheidung über die Nichtzulässigkeit, sofern dies aufgrund vertraglicher, prüfungsbezogener oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist Bis zu 24 Monate nach der Veranstaltung, sofern keine längere Dauer aus rechtlichen, vertraglichen oder streitbezogenen Gründen erforderlich ist Für die Dauer, die erforderlich ist, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen und sich gegen mögliche Ansprüche zu verteidigen, vorbehaltlich der geltenden Verjährungsfrist |
Alle Ihre personenbezogenen Daten, die im Kontakt- und/oder Informationsanfrageformular enthalten sind, werden von Luxinnovation erhoben und über sichere Kanäle zwischen den Mitgliedern des Konsortiums weitergegeben. Die jeweiligen Mitglieder speichern diese Daten in ihren eigenen Datenbanken. Es gelten die jeweiligen Speicherdauern.
Im besonderen Zusammenhang mit Unterstützungsprojekten müssen Daten aufgrund vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen bis zu 10 Jahre nach Abschluss der Akte oder der Entscheidung über die Nichtzulässigkeit aufbewahrt werden. Diese Daten werden außerdem gespeichert, um die Einhaltung interner und gesetzlicher Verfahren durch die Mitglieder des Konsortiums nachweisen zu können.
Im Zusammenhang mit Inwink werden Ihre bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten innerhalb von 24 Monaten ab dem Datum der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, gelöscht.
7. Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt?
Gemäß den Anforderungen der DSGVO verpflichten sich die Mitglieder des Konsortiums, die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen laufend zu entwickeln und umzusetzen. Ziel ist es, ein hohes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Die Mitarbeitenden werden entsprechend geschult und verfügen über leistungsfähige IT-Systeme, die ein hohes Maß an Datensicherheit gewährleisten.
8. Was sind Ihre Rechte und wie können Sie sie ausüben?
Als Betroffener haben Sie verschiedene Rechte. Nachfolgend eine kurze Beschreibung dieser Rechte und wie Sie sie ausüben können, über die E-Mail-Adresse gdpr@luxinnovation.lu. Luxinnovation ist dafür verantwortlich, die Mitglieder des L-DIH-Konsortiums zu informieren, um Ihnen die relevanteste und umfassendste Antwort zu bieten.
Informationpflicht: Sie können uns bei Fragen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren. Diese Informationen werden Ihnen gemäß den Artikeln 12, 13 und 14 der DSGVO zur Verfügung gestellt.
Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO : Sie können jederzeit durch eine einfache schriftliche Anfrage eine Bestätigung darüber erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, können Sie Zugang zu diesen Daten sowie eine kostenlose Kopie erhalten.
Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO: Sie können jederzeit durch eine einfache schriftliche Anfrage die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen, die Sie betreffen. Ebenso können Sie verlangen, dass unvollständige Daten vervollständigt werden.
Dieses Recht bezieht sich auf personenbezogene Daten, die zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage noch gespeichert sind, insbesondere auf Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben, sowie auf Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Interne Bewertungsnotizen, beispielsweise zu Projekten, interne vorbereitende Dokumente und Dokumente, die durch das Geschäftsgeheimnisgesetz vom 26. Juni 2019 geschützt sind, fallen nicht unter das Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO.
Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO: Sie können jederzeit durch eine einfache schriftliche Bitte Ihre Daten löschen lassen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
Sie haben Ihre Zustimmung, auf der die Verarbeitung basierte, zurückgezogen, und es gibt keine andere rechtliche Grundlage dafür;
Sie lehnen die Verarbeitung ab, und es gibt keinen zwingenden, legitimen Grund dafür;
Die Daten wurden rechtswidrig verarbeitet;
Daten müssen gelöscht werden , um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung nach Artikel 18 DSGVO: Sie können schriftlich beantragen, dass die Bearbeitung aus einem der folgenden Gründe eingeschränkt wird:
Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten (die Verarbeitung ist auf die Zeit beschränkt, die zur Überprüfung der Richtigkeit der Daten erforderlich ist);
im Falle einer rechtswidrigen Verarbeitung erheben Sie Einspruch gegen die Löschung Ihrer Daten und fordern, deren Nutzung einzuschränken;
Wir benötigen Ihre Daten nicht mehr für Verarbeitungszwecke, aber es ist dennoch notwendig, um gesetzliche Rechte zu etablieren, auszuüben oder zu verteidigen;
Sie haben gegen die Verarbeitung Einspruch erhoben (die Bearbeitung wird für den Zeitraum begrenzt, der erforderlich ist, um das Vorhandensein legitimer Gründe, die von Luxinnovation geltend gemacht werden, zu überprüfen, die vor Ihrem gelten würden).
Werden Verarbeitungsbeschränkungen gewährt, dürfen personenbezogene Daten – mit Ausnahme der Speicherung – nur mit Zustimmung der betroffenen Person zur Einrichtung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus wichtigen Gründen im öffentlichen Interesse verarbeitet werden.
Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO : Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder auf der Wahrung unserer berechtigten Interessen beruht.
Wir werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Recht auf Datenportabilität nach Artikel 20 DSGVO: Sie haben das Recht, indem Sie uns eine schriftliche Anfrage senden, Ihre von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung von Luxinnovation an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn:
Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Zustimmung oder auf einem Vertrag; und
Die Verarbeitung erfolgt mit automatisierten Prozessen.
Recht auf Rückzug Ihrer Zustimmung nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung basiert, haben Sie das Recht, diese jederzeit schriftlich zurückzuziehen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Bearbeitung, die auf der vor dem Rückzug gegebenen Zustimmung erteilt wurde.
Recht auf gerichtlichen Rechtsbehelf nach den Artikeln 78 und 79 DSGVO: Wenn Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, können Sie bei der luxemburgischen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:
Commission nationale pour la protection des données (CNPD)
15, boulevard du Jazz
L-4370 Belvaux
Großherzogtum Luxemburg
Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres eigenen Landes wenden. Die Kontaktdaten aller Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses: edpb.europa.eu
Wir weisen Sie darauf hin, dass sich das Konsortium das Recht vorbehält, Ihre Identität zu überprüfen, bevor es Ihrem Antrag auf Ausübung der in der DSGVO vorgesehenen Rechte nachkommt.
Die Ausübung Ihrer Rechte berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die vor Ihrer Anfrage erfolgt ist.
Gemäß Artikel 12 Absatz 5 DSGVO kann Luxinnovation eine angemessene Gebühr erheben, wenn Anfragen offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig sind.
Erfordert die Bearbeitung Ihrer Anfrage die Mobilisierung personeller und technischer Ressourcen der Partner von Projekten gemeinsamer Ausschreibungen über einen bestimmten Zeitraum, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen unsere Leistungen in Rechnung zu stellen.
Alle Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte werden ab dem Datum ihrer Übermittlung fünf Jahre lang aufbewahrt.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Website www.dih.lu sowie bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: gdpr@luxinnovation.lu
Letzte Änderung: Oktober 2026